围绕DEVONthink打造专属个人知识管理devonthink

数码频道 2020-06-14136未知admin

  我打算利用自己零碎的时间定期在知乎上更新一些有关的个人知识管理的文章,我也不确定是否有人会看到这些文章,而且也不确定这些只言片语是否能够帮助到别人。我只是喜欢码字,也希望有一天自己的东西能够被别人看到。

  目前我并不打算开专栏,因为我认为自己的想法并不成熟,我无意去别人,那样让我觉得很没有意思。为了有一个明确的主题,我打算围绕个人知识管理这个热点问题进行探讨,devonthink将我所做的尝试和体会简单的记录下来。作为一名博士,每天我都需要阅读大量的文献资料,同时处理各种各样的文件,我迫切的需要一个高效有序的个人信息管理。经过长时间的尝试后我最终选定围绕DEVONthink来打造自己专属的个人知识管理。在正式展开所有的细节之前,我需要重点指出以下几点,也算是给自己的一个:

  首先,我们不应该工具,优秀的软件虽然能够促进我们的工作效率,但是过度的依赖工具只会让你迷失了方向,并且陷入一种当中,觉得有了利器,自然就会善其事。随着技术的发展,现在几乎每天都会有新的软件出现,随之而来的是大量的测评,阅读这些文章曾占用了我大量的闲暇时间,我也曾亲力亲为的一个个尝试,但是很少有真正下来的。我个人十分尊重这些软件作者的努力,正是他们不懈的才能让我们有了更多更好的选择。但对于我们个人来说,当我们想要努力提升,试图构建起一套适合自己的个人知识管理体系时,我们应该根据自己的需求合理的选择工具,并且学会用这些工具完成更好的工作。在我身边有很多人一直在使用Excel处理实验数据,并且完全基于world进行科技论文写作。他们将更多宝贵的时间投入到他们的科研工作中,并且愿意花时间来打磨自己手头的工具,使之成为科研利器。工具本身没有好坏,适合自己的才是最好的。

  其次,我始终认为个人知识管理其实是一个复杂化了的GTD (Get things done)体系,其主要目的是推动我们更好的完成手头的工作。GTD方法从它诞生那天起就备受人们推崇,它给了我们足够的勇气去处理那些繁杂的日常事务,让我们能够在完成一件件小事的过程中卸下肩头沉甸甸的压力。为了更好的实践GTD理论,目前市面上出现了大量的软件,其中优秀的不乏Things、OmniFocus、Toodledo和Todolist等。这些软件能够帮助我们管理自己的日常生活和工作,成为了很多人的心头好。但是我自己对这些软件始终有抵触心理,首先是我更喜欢笔尖在纸上摩擦时的触感,之前我每年都会完成用完一个厚厚的A6大小的记事本,因此,虽然我的手机中一直有一些GTD软件,但是平时都很少打开。其次,我认为这些GTD软件并没有真正融入到我们的生活和工作当中。我们会将一个项目进行分解,然后设定不同的时间节点。在这个过程中必然会产生大量的相关文件,而我们GTD列表通常与这些资料而存在。在《Get Things Done》这本书中提到了要将我们脑海中产生的想法及时的整理到一个可以信赖的地方,但是并没有具体指出这个地方应该是什么样子的。我认为任务清单不应该于那些与项目有关的材料而存在,它既应该是整场乐队演出的指挥,同时也应该是汽车上的仪表盘,能够准确的反映我们的项目进展。从这个角度来说,我们需要一套属于自己的个人知识管理系统来高效有序的整理自己的材料,而GTD列表则完全可以作为一个简单的Markdown文件存在。它将给我们指明前进的方向,让我们有勇气着手去完成自己的工作,同时它又的记录下自己的工作进展,让我们可以更好的调整自己的节奏。可以说我就是因为这个喜欢上DEVONthink的(我会再后续的文章中介绍更为具体的使用方法和具体的工作流程),我可以为某个特定的项目建立不同层级的Group来分别管理相关的材料,其中最为重要的GTD文档可以直接在目录中添加标签,通过颜色加以区分。在你的专属个人管理系统中,每一项工作的完成不再是简单的勾选列表选项,他伴随着新的文件的生成,既可以是一篇论文手稿,也可以是一份高质量的财务报表。

  正如我一开始就指出的个人知识管理不是简单的搜集材料,当这些信息不能对我们生活和工作产生实质性的影响时,我觉得还不如不做。如今我们身边着大量的信息,一个人的时间就那么多,没有必要试图去了解一切。就我个人而言,devonthink我会在自己Group 中插入大量的Markdown文档,其中有材料清单,devonthink也有对所要开展工作的一个前期规划,更多的时候都只是我在处理这些文件的一些个人感受,并不适合与他人分享。我不认为应该把所有的写作保存在一个单独的写作软件中,他们应该像流水,潜行在你的知识管理体系中,让所有的材料形成一个有机的整体,并且推动他们更好的完成工作。

  补充:这篇文章写的很匆忙,并且经过严格文字编辑,而且也是我个人的一些简单的体会,难免会有一些不恰当的地方。如果你恰好看到这段文字,对于其中出现的错误,还望及时。后续我会尝试补充一些具体的技术细节和工作流程,另外我也愿意写一些关于写作本身的内容。

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