有什么记录工作备忘录的好方法?

数码频道 2020-06-02173未知admin

  首先强调:问题不是读书笔记,不是课堂笔记! 问题描述: 日常负责的项目越来越多,事务日渐庞杂,对于一个本来记性就不好的人来讲,最大的痛苦就在于明明记得谈了好几件事,却想不起来大半。 需要记的东西大概有三类: 1. 安排的工作任务,需要后续追踪跟进。 2. 口头草拟的协议,需要整理发送确认。 3. 一闪而过的想法,需要仔细整理思考。 下面是对几种常见方法的感受: 1. 手机笔记软件,优点是几乎随时在手,随时可用,但手…

  我的日程本一般用于会议安排,培训时间,事务提醒,笔记记录。每天都记。

  滚筒便利贴。随意控制大小。整张有胶,不易脱落。备注神器。用完可撕无痕。强推。

  防遗忘就是要做的事情都记录在卡片上,放在名片袋。平时就可以选一个做。做完就丢掉。有会议记录就记在对应日期的对应时间,每天翻到就会想起来,根本不会忘记。

  每天做事情就会记下开始和持续时间,因为可以看一下自己花了多久,以后有数,还可以防止走神。

  我们之所以有工作,是因为项目有某需求,或者有某bug。我们的后续工作内容围绕这些。所以这里的每一项,都是一个主线大纲,会链接进后续的各种行为和信息。包括需求讨论,设计,设计讨论,需要的技术,第三方提供的支持,datasheet等。

  而每条需求,bug从上到下,将目录中的资料链接过来。最下面是该任务的最新状态。

  需求是否讨论清楚了?正在讨论中?会在讨论里有一条,而且连接在该需求记录里了。讨论中有某事需要我们完成,需要人完成?讨论的记录条目的标题会标记状态。

  设计需要讨论?设计正在完成?设计需要实验?各自都分门别类的记录,标题可以标记状态。

  能解决「因没有时间而放弃整理」「不知从何处着手整理」这些问题的方法,就叫便签整理法。首先,我要向各位介绍如何利用便签制作日程表,即时间管理法和贯彻落实 TODO(待完成的事)的窍门。只要学会这个,每天做起事来就能有条有理,再也不怕脑子里乱成一团了。

  备忘录可选现成的,不需要另外准备,但因为除了本月安排之外还要带有本周安排,所以我更推荐大家选择 A5 尺寸、六个洞洞的那种(如右页图所示)。

  怎么样,是不是很简单?但每个步骤都蕴含着大学问,接下来我就详细地说明一下。

  在运用便签整理法时,需要准备便签、备忘录、薄型文件夹这三样东西。每样都很容易买到。

  能粘住就行,那些价格昂贵或模样花哨的,会让人觉得用了太浪费,所以放弃。个人推荐那些附着力强的。

  可使用带有本月安排和本周安排的备忘录。我推荐 A5 尺寸且侧面有六个孔的,或者用可替换的活页纸自己动手做一本。

  咔嚓咔嚓剪了,用来制作「待完成清单」(p.25 有介绍,做法在 p.28)以及购物清单(p.60)。选用带颜色的那种。

  「计划」二字说来简单,实际却包含了「日程表」和「TODO」(待完成的事)两大项。

  比如和牙医的约诊、出席 PTA(1)会议、上班、和 ×× 约好的午饭或参加等。

  举个生活中的例子:如果你要去参加一场心仪艺术家的音乐会,因为音乐会的时间是既定的,因此这一事项归于「日程表」里。但,「何时购买音乐会门票」这一事项,则归于「TODO」里。因为你可以在上网时订,在乘电车时订,也可以睡前靠在枕边订,时间由自己决定。可以根据个人情况弹性安排时间来做的事,就叫「TODO」。

  但你要问到底悠不悠闲……我们可一点儿都没闲下来!不说做饭、洗衣服、扫地,连去洗衣店取衣服、去补习班缴费的也都是我们。只是这些都归于「TODO」里。

  自己的事、家里的事、亲眷的事,是不是挤得脑袋都快炸了?所以疏忽大意、错误频出也是无可奈何的。

  无论是整理杂乱无章的东西、购买收纳用品,还是扔掉旧衣服,这些都不是「明确在某时某刻必须做的事」。

  整理,是可以根据自己喜好,安排时间进行的。也正因如此,的、薄弱的意志,都将导致整理向后拖延。

  (1)PTA 是日本的「家长联合会」,一个非组织的青少年协会,多用于家庭、学校、三方联动,共同促进青少年发展。

  虽然我之前(p.14)写到过,实行便签整理法前,要先准备好备忘录,但值得注意的是,备忘录里要附带时间轴。有了时间轴,所有的时间就能「可视化」了。

  把日程表(既定时间)里每一件事的消耗时长用□(方框)圈出来。如此一来,除此之外的零碎时间也能表示出来了。哪段时间忙碌、哪段时间空闲,就像柱状图一样一目了然。

  纸笔或者各种简单记事本软件,每天留出个时间整理,只记录不整理是完全没用的。

  根据你说的情况,不妨试试多端同步的备忘录软件敬业签,一段记录的内容,在端登录同一个账就可以查看。还可以设置提醒,单次提醒和重复提醒等。

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