怎么写通知如何写好公文中的通知

财经频道 2020-05-23164未知admin

  通知作为一种使用范围广泛,频率极高的公文文种,主要用来向下级布置工作、批转文件、转发文件、颁发或发布行政规章等。如何写好通知是公务人员必须掌握的最基本要求。通知看似简单,但要写好、写到位,也得下一定功夫研究。通知一般由首部、正文和尾部三部分组成,本文着重对各部分内容要求进行阐述。

  标题。主要有三种类型,怎么写通知一是发文机关名称、事由和文种构成,如《**市交通运输局关于开展交通运输治理专项行动的通知》;二是由事由和文种构成,怎么写通知如《关于开展打黑除恶专项行动的通知》、怎么写通知《干部任免通知》;三是只写《通知》,常用语基层单位的一些事务性通知或会议通知等。

  主送机关。通知一般应有主送机关,属于普发性的则可以不写主送机关。比如《**市交通运输局关于开展交通运输治理专项行动的通知》,主送机关一般应包括机关各处室、下属相关单位等,同时也应考虑发给、工商等部门。再比如《交通临时管制通知》,为普发性的,可不写主送机关。

  对于批转、转发或颁发性通知。一般用一句话交代批转、转发或颁发的意见和通知要求即可,如果在转发的通知基础上有特殊要求的,也可在正文中进行阐述。如《广东省办公厅转发办公厅关于做好证明事项清理工作的通知》,正文为:“经省同意,现将《办公厅关于做好证明事项清理工作的通知》(〔2018〕47)转发给你们,并结合实际提出以下意见,请一并贯彻执行。。。。。。”

  对于性通知。正文写法和“”类似,开头说明通知缘由,主体说明通知事项,结尾提出执行要求。如:《关于开展第四次全国经济普查的通知》,正文分两层,一是说明这一决定的因由,然后用习惯语“现将有关事项通知如下”转入下文。

  对于事务性通知。写法和性通知基本相同,开头说明通知缘由,主体说明通知事项,结尾提出执行要求。

  会议通知。开头概括交代召开会议的原因、目的、议题等内容。主体部分具体说明会议内容、时间、地点、参加人员、议程以及事项。

  联系人。如果涉及需要联系或的,可在发文时间下一行写上联系人,联系方式等内容,便于沟通或联系。

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